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內(nèi)部稽核組織及運作

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  本公司稽核室隸屬於董事會,稽核主管除定期向獨立董事報告稽核業(yè)務(wù)外,並列席董事會報告?;斯ぷ髟陟洞_保本公司及子公司財務(wù)報表之正確性、評估並協(xié)助改善其內(nèi)部控制制度,以系統(tǒng)設(shè)計及運作可交互勾稽為原則,避免人為疏漏。

一、稽核單位組織及稽核人員

(一) 本公司稽核室設(shè)主任稽核1人,並配置符合金管會規(guī)定資格條件之稽核1人。主任稽核之任免須經(jīng)董事會同意。內(nèi)部稽核人員之任免、考評、薪資報酬,則由主任稽核陳報董事長核定。
(二) 稽核人員之姓名、年齡、學(xué)歷、經(jīng)歷、服務(wù)年資及所受訓(xùn)練等資料依金管會規(guī)定格式,於每年一月底前以網(wǎng)際網(wǎng)路資訊系統(tǒng)申報該會備查。

二、內(nèi)部稽核工作範(fàn)圍

(一) 公司本部各單位及其所屬分支機構(gòu)。
(二) 符合證券發(fā)行人財務(wù)報告編製準(zhǔn)則所稱子公司定義之轉(zhuǎn)投資事業(yè)。 為明瞭稽核工作範(fàn)圍之各單位過去、現(xiàn)在及未來業(yè)務(wù)暨作業(yè)情況,各單位經(jīng)?;蚺R時編製各種對內(nèi)對外業(yè)務(wù)資料,應(yīng)按(隨)時檢送主任稽核乙份查考。平時無經(jīng)常性報表單位,由主任稽核視實際需要,洽由各該單位主管按時提供業(yè)務(wù)有關(guān)資料查考。

三、稽核單位職掌

(一) 評估並協(xié)助改善本公司及子公司各項內(nèi)部控制系統(tǒng)的設(shè)計及運作。
(二) 評估本公司各種計畫、組織及督導(dǎo)程序是否能有效達成公司目標(biāo)。
(三) 查核各級主管是否訂定作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以衡量人力、設(shè)備、材料等資源使用的經(jīng)濟性及有效性,對低效率人員、低使用率設(shè)備及材料是否分析原因、採行改善措施。
(四) 查核財務(wù)資訊與作業(yè)資訊的正確性和完整性,並查核資訊的維護、控制是否正確,資訊的報導(dǎo)是否及時、有效。
(五) 查核各級主管能否採行妥善措施確保資產(chǎn)安全,使免於遭損毀、侵佔、挪用、紀(jì)錄遭篡改,造成損失(含:竊損、火損以及不當(dāng)或非法行為所引發(fā)之損失)。
(六) 查核財物盤點程序是否確實,並抽驗以證實資產(chǎn)之存在。
(七) 評估各單位所制訂的辦法及作業(yè)程序是否適當(dāng)(不違反法令、規(guī)章),各權(quán)責(zé)主管是否切實督導(dǎo),以防違規(guī)行為發(fā)生及作適當(dāng)處置。
(八) 查核公司政策、規(guī)章是否被遵循。
(九) 揭露內(nèi)部違反規(guī)定的行為。
(十) 覆核本公司各單位及子公司之自行評估報告。
(十一) 其他上級交辦事項。
(十二) 以上事項之施行視實際人力以風(fēng)險評估決定其優(yōu)先順序。

四、稽核人員職責(zé)

(一) 稽核人員根據(jù)董事會決議通過之年度稽核計畫,從事稽核工作,並逐案撰寫報告,詳述稽核結(jié)果及建議事項。
(二) 稽核人員從事工作時,應(yīng)受命於主任稽核,遇有疑問,於獲得解釋及徹底了解後,提出處理意見。
(三) 主任稽核指派稽核人員工作時,應(yīng)說明工作項目,包括範(fàn)圍,注意要點,選樣標(biāo)準(zhǔn),並予適當(dāng)之監(jiān)督。
(四) 稽核人員承辦稽核案件,以完成以下任務(wù)為目的:
協(xié)助經(jīng)營者達成經(jīng)營目標(biāo),並防範(fàn)不當(dāng)行為可能造成的損失。包括:
  ● 內(nèi)部控制制度是否有效且完備。
  ● 尋找偏離目標(biāo)的現(xiàn)象。
  ● 尋找可能造成損失的行為。
  ● 提出適當(dāng)?shù)膱蟾媾c建議。
  ● 追蹤改善情形。
(五) 為達成上述任務(wù),稽核人員於從事稽核工作時,應(yīng)落實下列事項:
(1) 徹底瞭解稽核事項之管理控制流程及電腦系統(tǒng)作業(yè)流程。
(2) 各項資產(chǎn)均屬實際存在,除賬冊所列外,有無其他資產(chǎn)。
(3) 各項負債均屬實際存在,除賬冊所列外,有無其他負債。
(4) 各項收支及成本與當(dāng)期預(yù)算比較,如有超支,應(yīng)查明原因。入賬基礎(chǔ)、分類標(biāo)準(zhǔn)、計算結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)字,是否悉照會計制度及成本制度辦理。
(5) 賬冊所列數(shù)字,均應(yīng)有合法之根據(jù),無明確規(guī)定者,是否依一般公認原則或慣例處理。
(6) 就經(jīng)營績效、計畫實施成效、營業(yè)趨勢、成本比較、預(yù)算執(zhí)行、財務(wù)狀況等予以評估。
(7) 稽核人員應(yīng)充份瞭解有關(guān)現(xiàn)行法令、條例,並熟諳公司現(xiàn)行內(nèi)部控制各種制度、規(guī)章、手冊,尚應(yīng)透澈了解被檢查單位之單行辦法及特殊情況。
(8) 稽核人員應(yīng)事前熟知被檢查單位歷史、重要資料,及以往稽核報告內(nèi)容。
(9) 稽核人員應(yīng)明瞭被檢查單位前次稽核人員所定查核範(fàn)圍、運用之方法及待追蹤事項。
(10) 稽核人員對於查核結(jié)果,應(yīng)予合理之判斷。此項判斷應(yīng)有可靠之理論及原則根據(jù),必須以核對、盤點(存)、觀察、詢問、函證等方法,獲得足夠而適切之證明,俾對報告表達意見。
(11) 稽核人員對被檢查單位有關(guān)人員所提供之資料、業(yè)務(wù)紀(jì)錄,是否正確合於規(guī)定,經(jīng)查核認可後採納之。
(12) 稽核人員查核時,對已稽核之憑證,其具有繼續(xù)性之資料,應(yīng)予簽認,並說明其審閱情形,以利將來稽核人員查核時之參考。
(13) 稽核人員查核時發(fā)現(xiàn)問題,在現(xiàn)行內(nèi)部控制制度中,無明確規(guī)定可資辨認者,應(yīng)洽由有關(guān)單位解釋後決定之。
(六) 稽核人員從事工作時,如發(fā)現(xiàn)從業(yè)人員有不當(dāng)情事,除與其直屬主管連繫外,並即向兼任董事之經(jīng)理人及董事長報告,不得直接處理。
(七) 稽核人員從事工作時,得調(diào)閱一切檔案,被檢查單位不得拒絕或隱匿,但高度機密性之檔案,應(yīng)先陳請兼任董事之經(jīng)理人或董事長核準(zhǔn)後始得調(diào)閱。如被檢查單位經(jīng)辦人員拒絕提供或採不合作態(tài)度時,得商請被檢查單位直屬主管予以糾正,必要時得層陳核辦。
(八) 稽核報告未經(jīng)董事長批示後,不得逕行辦理。
(九) 稽核人員如發(fā)現(xiàn)重大違規(guī)情事或公司有受重大損害之虞時,應(yīng)立即作成報告陳核,並通知獨立董事。

五、實際運作情形

(一) 稽核單位每年底依風(fēng)險評估結(jié)果擬訂年度稽核計畫,並將取得或處分資產(chǎn)、從事衍生性商品交易、資金貸與他人、為他人背書或提供保證之管理及關(guān)係人交易之管理等重大財務(wù)業(yè)務(wù)行為之控制作業(yè)、對子公司之監(jiān)督與管理、資通安全檢查及金管會規(guī)定之銷售及收款循環(huán)、採購及付款循環(huán)等重要交易循環(huán),列為每年年度稽核計畫之稽核項目。年度稽核計畫經(jīng)董事會通過後,按計畫執(zhí)行。
(二) 稽核人員就計畫之稽核項目查核各作業(yè)執(zhí)行情形,包括規(guī)章內(nèi)容是否完善、實際作業(yè)執(zhí)行情形、資料之正確性、作業(yè)時效及結(jié)果,以評估其內(nèi)部控制之良窳,並提出稽核報告,陳述查核結(jié)果及改善建議。
(三) 每會計年度終了前,將次一年度稽核計畫及每會計年度終了後二個月內(nèi)將上一年度之年度稽核計畫執(zhí)行情形,依規(guī)定格式以網(wǎng)際網(wǎng)路資訊系統(tǒng)申報金管會備查。
(四) 每會計年度終了後五個月內(nèi)將上一年度內(nèi)部稽核所見內(nèi)部控制制度缺失及異常事項改善情形,依規(guī)定格式以網(wǎng)際網(wǎng)路資訊系統(tǒng)申報金管會備查。
(五) 督促內(nèi)部各單位及子公司每年至少辦理自行評估一次,再由稽核單位覆核各單位及子公司之自行評估報告,併同稽核單位所發(fā)現(xiàn)之內(nèi)部控制缺失及異常事項改善情形,以作為董事會及總經(jīng)理評估整體內(nèi)部控制制度有效性及出具內(nèi)部控制制度聲明書之主要依據(jù)。內(nèi)部控制制度聲明書經(jīng)董事會通過後,陳請董事長及總經(jīng)理簽章後,以網(wǎng)際網(wǎng)路資訊申報公告於金管會指定網(wǎng)站,並刊登於年報及公開說明書。

六、檢舉制度

(一) 依據(jù)
為維護本公司信譽,保障財產(chǎn)安全,防止貪污、竊盜、侵占或其他不道德及不誠信的行為,而損及股東、員工及合作夥伴等權(quán)益,依據(jù)本公司「從業(yè)人員道德行為準(zhǔn)則」、「工作規(guī)則」及「從業(yè)人員倫理規(guī)範(fàn)」、「誠信經(jīng)營守則」等規(guī)定,訂定公司檢舉管道及處理流程,以優(yōu)化公司治理,並確保檢舉人及相關(guān)人之合法權(quán)益。
(二) 受理原則
從業(yè)人員應(yīng)和睦相處,互助互愛,但為維護公司整體利益,對營私、舞弊之行為應(yīng)有檢舉之責(zé)。舉發(fā)不法情事應(yīng)循正當(dāng)途徑並敘明具體事證,不得意圖使他人受懲戒,而虛構(gòu)事實進行誣告。
(三) 受理單位
稽核室負責(zé)受理有關(guān)營私、舞弊、危害公司利益、違反公司規(guī)章等不當(dāng)情事之投訴案件查核。
(四) 檢舉管道
若員工有營私、舞弊、浪費、濫用公司資源及違反公司規(guī)章等不當(dāng)行為,請透過專線或信箱向中宇環(huán)?;耸彝对V。
檢舉電話:07-3336138轉(zhuǎn)31802
檢舉信箱:中宇環(huán)保工程公司 稽核室收

電子信箱:[email protected]

(五) 檢舉案件處理流程如下
(1) 稽核室負責(zé)人員受理後填寫「稽核室受理投訴案件紀(jì)錄表」。
(2) 稽核室經(jīng)審慎查證後,會由相關(guān)單位妥為辦理,彙總陳主管核閱。
(3) 相關(guān)單位應(yīng)指定專案負責(zé)人或組成調(diào)查小組進行調(diào)查,調(diào)查結(jié)果經(jīng)陳部門主管核閱後送稽核室覆核。
(4) 稽核室定期彙總件數(shù)提報董事會。
(5) 檢舉案件之調(diào)查結(jié)果,若涉及董事或高階主管,應(yīng)陳報審計委員會。
(6) 由專責(zé)人員記錄檢舉案件,從受理、立案、調(diào)查和報告等所有過程之相關(guān)資料,包括原始資料正本、書面文件、錄音檔以及其他形式等資料處理,其相關(guān)檢舉資料全程以密件方式處理,並歸檔備查。
(7) 處理檢舉或申訴案件時應(yīng)保障檢舉人及利害關(guān)係人之身份資訊,並避免因檢舉行為,造成檢舉人及利害關(guān)係人權(quán)益受損。但不包含以誹謗、偽造或陷害他人為目的之檢舉行為。
(六) 稽核室視檢舉案件調(diào)查結(jié)果,考量情節(jié)內(nèi)容後依公司規(guī)定簽報獎懲,惟應(yīng)注意保護檢舉人之身份資訊。